GDPR Sekretesspolicy
för IAI-Scandinavia / Delta Elektronik A/S
Uppdaterad 08-04-2020
IAI-Scandinavia är en del av det danska företaget Delta Elektronik A/S, nedan kallat IAI-Scandinavia.
Denna policy behandlar hur IAI-Scandinavia samlar in och behandlar personuppgifter. Personlig information inkluderar all information om en identifierad eller identifierbar fysisk person. IAI-Scandinavia är juridiskt ansvarigt för att de registrerade personuppgifterna behandlas i enlighet med den nuvarande personuppgiftspolicyn och tillämplig lag.
Datakontrollant:
Delta Elektronik A/S
IAI-Scandinavia
CVR-nr. 87638316
Husby Allé 17
2630 Taastrup
Danmark
Allan Hansen
Teknisk chef och medägare
IAI-Scandinavia fungerar som datakontrollant vid insamling och behandling av relevant personlig information om kunder, partners, leverantörer och deras anställda.
Personuppgifter behandlas hela tiden på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämpliga regler i GDPR-personuppgiftsförordningen, så att kravet om dataskydd uppfylls.
Vilken personlig information samlas in och för vilka ändamål?
IAI-Scandinavia samlar in, registrerar och bearbetar relevant personlig information som sker som en del av företagets avtalsverksamhet. Insamling av personuppgifter tillhandahållna av personer själva och som faller utanför avtalsförhållandet kommer endast att ske om samtycke har givits.
Insamling av relevant information handlar inte om känsliga personuppgifter och sker i enlighet med principen om minimering av data. Detta inkluderar personuppgifter i form av företagets namn, adress, SCB-nummer, kontraktsdata, bankinformation och kundrelationer inklusive anställdas namn, e-postadress, arbetsnummer och position.
Vad är grunden för vår behandling
IAI-Scandinavia som behandlar de personuppgifter som avses är nödvändig för att uppfylla ett avtal där den registrerade deltar eller för att genomföra åtgärder vidtagna på den registrerades begäran eller begäran innan ingången av ett kontrakt eller ett samarbetsavtal.
Dessutom behandlas personuppgifter också som en del av kundrelationer och / eller genom ett samarbetsförhållande.
Denna sekretesspolicy uppdateras kontinuerligt i enlighet med interna processer och korrekt anpassning till tillämplig lag. På motsvarande sätt uppdateras de relevanta personuppgifterna så att de verkar vara korrekta och endast innehåller nödvändiga personuppgifter.
Dessutom kan IAI-Scandinavia använda den registrerades personuppgifter i samband med marknadsföring, varigenom den registrerade får information via e-post om nyheter, publikationer, inbjudningar till evenemang och kurser som är särskilt relevanta för den registrerade.
Syftet med detta är att uppdatera kunder om tillgängliga, nya och förbättrade produkter etc. och därigenom tillhandahålla en bättre och mer riktad tjänst, men inte bestående av personlig identifierbar information.
Om den registrerade inte längre vill ta emot sådan information kan han eller hon när som helst avsluta prenumerationen på den genom att klicka på länken längst ner i den mottagande posten.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Den primära rättsliga grunden för behandling av kunder, leverantörer, partners och deras anställdas personuppgifter anges i IAI-Scandinavia avtalsförpliktelse, eller avsedda avtalsavtal med vilken den registrerade är part eller i vilken han eller hon deltar, såväl som den registrerades begäran före kontraktet själv, jfr. Arten av personuppgiftsförordningen. 6 (1) (b).
I de fall det inte finns någon avtalsenlig skyldighet kan behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke, jfr arten av personuppgiftsförordningen. 6 (1) (a).
Offentliggörande av personuppgifter
IAI-Scandinavia använder tredjepartsföretag som leverantörer för bästa möjliga leverans av våra tjänster. Dessa är externa leverantörer som fungerar som databehandlare som tillhandahåller en plattform för systematisering och registrering av ovannämnda relevant kundinformation, varför dessa databehandlare behandlar de personuppgifter som lämnas av IAI-Scandinavia i enlighet med lagstiftningen krav för databehandlare.
IAI-Scandinavia fortsätter att vara databehandlaren och garanterar att ett databehandlingsavtal har ingåtts med de externa dataprocessorer som används, vilket säkerställer att personuppgifterna är och hålls säkra och säkra hela tiden.
Dessutom avslöjar IAI-Scandinavia endast registrerade personuppgifter om detta följer av vissa lagkrav.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
IAI-Scandinavia försöker kontinuerligt uppdatera och därmed också ta bort alla relevanta eller inte längre giltiga personuppgifter när dessa inte längre tjänar ett legitimt syfte. De personuppgifter som samlas in får lagras i den utsträckning som lagen kräver.
IAI-Scandinavia följer reglerna för god redovisningssed och är därmed skyldig att behålla relevant personuppgifter som faller under redovisningsuppgifter i 5 år i enlighet med reglerna i redovisningslagen. Detta gäller också efter avslutad avtalssamarbete.
Dessa regler innebär att IAI-Scandinavia på begäran av den registrerade kommer att radera personuppgifter, förutom den information som vi är skyldiga att hålla. Efter den nödvändiga lagringsperioden raderas även andra data.
Den registrerades rättigheter
Varje person äger sina egna uppgifter och har rätt att när som helst informeras om vilken personlig information IAI-Scandinavia har om den registrerade.
Som registrerat har du ett antal rättigheter som respekteras av IAI-Scandinavia. Dessa rättigheter inkluderar:
1️⃣ Rätten att få insikt i vilka personuppgifter som IAI-Scandinavia behandlar, för vilka ändamål vi behandlar informationen och om
personuppgifterna lämnas ut för andra.
2️⃣ Den registrerade har rätt att korrigera felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
3️⃣ Den registrerade har rätt att erhålla en dataöverföring av de personuppgifter som han eller hon har gett sig själv, såväl som de
personuppgifter som IAI-Scandinavia har samlat in på grundval av den registrerades samtycke eller som har samlats in i
samband med IAI-Scandinavia avtalsskyldighet gentemot den registrerade.
4️⃣ Den registrerede har ret til at få erlagt en dataportabilitet af de personoplysninger, som denne enten selv har afgivet, samt for
de personoplysninger, som IAI-Scandinavia har indsamlet på baggrund af den registreredes samtykke, eller som er indsamlet i
forbindelse med IAI-Scandinavia kontraktuelle forpligtelse over for den registrerede.
5️⃣ Om den registrerades samtycke erhålls för behandlingen av hans personuppgifter har den registrerade rätten när som helst
att återkalla sitt samtycke, varigenom personuppgifter som samlas in på grundval av den registrerades samtycke kommer
att raderas.
Återkallande av en godkännandedeklaration sker inte i efterhand, så att återkallandet av detta inte påverkar lagligheten av den tidigare behandlingen av samtycket före återkallelsen.
Om den registrerade vill använda en eller flera av sina rättigheter som beskrivs ovan måste denna person göra en personlig begäran till IAI-Scandinavia.
Identifiering av den registrerade
För att skydda den registrerades personuppgifter måste en registrerad person kunna registrera sig vid IAI-Skandinavien. Den registrerade måste således kunna tillhandahålla tillräckligt bevis på att han är personen i fråga.
Om IAI-Scandinavia inte finner att en person kan uppfylla detta beviskrav kan IAI-Scandinavia kräva att personen fysiskt identifierar sig på adressen.
Ändringar av denna policy
Mot bakgrund av den senaste lagstiftningen på området och som ett resultat av den digitala utvecklingen kan nödvändiga förändringar inträffa i behandlingen av personuppgifter och för att säkerställa skyddet av dem. IAI-Scandinavia förbehåller sig härmed rätten att uppdatera och ändra denna policy.
Kontakta
Varje fråga och varje begäran, begäran eller annan begäran angående personuppgifter måste skickas skriftligen till IAI av Delta Elektronik A/S på: ah@deltaelektronik.dk
Överklaganden
IAI-Skandinavien strävar efter att uppfylla alla tillämpliga lagkrav i området, så att den registrerades personuppgifter alltid behandlas och säkras korrekt. IAI-Skandinavien strävar efter att uppfylla och respektera den registrerades önskemål angående behandlingen av hans personuppgifter. Om den registrerade inte finner behandlingen tillräcklig kan han eller hon lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten, Datatilsynet. Datainspektörets kontaktinformation hittar du på www.datainspektionen.se